西安市地方志辦公室是負責地方志行政管理和編纂工作的市政府直屬事業單位，也是西安市地方志編纂委員會的辦事機構，主要機構職能為：1.按照國家和省、市政府關于地方志編纂、續修工作的方針，負責擬定全市地方志工作發展規劃，制訂西安市地方志編纂、續修工作方案，承擔《西安市志》的編纂、續修任務，指導市級各部門的修志工作。2.規劃、審查、批準市轄各區、縣和鄉鎮志的編纂、續修方案，督促指導并檢查落實市轄各區、縣志書和年鑒的編纂工作。3.研究地方志編纂、續修工作中的重大問題，并按政策規定解決有關原則問題。4.負責區、縣地方志稿的復審和鄉鎮及部門專業志稿的終審，指導并批準區、縣、鄉鎮和部門專業志的出版工作。5.整理、校注、出版舊志。6.培訓修志隊伍，開展地方志學術活動。7.編纂、出版、發行《西安年鑒》。8.收集、保管、研究各類地方史、志的成果，向各級黨政機關和社會各界提供地情資料和信息方面的服務。9.開發、管理《西安市志》、《西安年鑒》等地情資料叢書及其出版物。10.完成市委、市政府交辦的其它工作。