蘇州市地方志編纂委員會辦公室為蘇州市人民政府直屬事業單位，掛“蘇州市方志館”牌子，機構規格為相當于正處級，經費渠道為全額撥款，其主要職責、內設機構和人員編制使用規定如下。其主要職責是：（一）擬訂地方志工作規劃、規章制度并組織實施，組織、指導、督促和檢查全市地方志工作。（二）擬定全市地方志編纂方案，組織實施《蘇州市志》編修工作。（三）搜集、保存地方志文獻和資料，組織整理舊志，開展方志理論研究。（四）組織開展地情研究，開發利用地方志資源。（五）組織地方志評議、審查和驗收工作；指導各縣級市、區地方志書編修、年鑒編纂工作。