徐州市檔案局是根據《中共徐州市委、徐州市人民政府關于印發〈徐州市市級黨政機關機構改革實施意見〉的通知》〔徐委發（2001）27號〕的有關精神設立。徐州市檔案局（徐州市檔案館）為參照國家公務員制度管理的事業單位。主要職責有：（一）貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，起草地方性法規，制定全市檔案事業發展計劃和規章制度，推行并實施工作標準、規范。（二） 監督、檢查、指導全市的檔案業務工作和現代化管理技術推廣工作。（三） 負責全市檔案教育、宣傳和檔案專業職稱評審工作；指導檔案學會工作。（四） 負責館藏檔案及有關資料的管理，維護檔案的完整和安全，提供檔案資料利用，開展征集、編研工作。（五） 提供現行文件查詢、檔案寄存、檔案保護技術和現代化管理手段的應用等社會化服務。（六） 完成市委、市政府交辦的其他事項。