張家口市人民防空辦公室位于張家口市橋西區南城壕2號, 地處橋西區堡子里辦事處轄區內。張家口市人民防空辦公室為張家口市人民政府直屬機關機構，是張家口市國防動員委員會常設辦事機構，實行政府與同級軍事機關雙重領導體制，并接受上級人民防空主管部門的領導。張家口市是全國一類人民防空重點城市，由于人民防空特定工作性質和擔負軍事斗爭任務的需要，黨中央、國務院把人民防空辦公室機關定位于“準軍事化”機關。張家口市人民防空辦公室內設綜合科、工程科、指揮通信科、執法科、機關黨總支5個機構。下屬有指揮信息保障中心和人防平戰結合管理站兩個事業單位。張家口市轄6區10縣，兩個管理區和1個經開區全部成立了縣（區）級人防辦。全市大中型工礦企業、大中專院校、街道辦事處建立了人防工作站并設置人防聯絡員。