南京市人民政府外事辦公室（港澳事務辦公室）為市政府主管全市涉外和港澳事務工作的職能部門。其主要職責是：（一）貫徹執行我國對外方針政策和法律法規，落實省委、省政府和市委、市政府有關外事工作的指示和決定。承擔歸口管理、統籌協調全市外事工作的責任。負責起草外事工作的地方性法規、規章草案，擬訂相關政策規劃。（二）研究分析各國發展動態和政策走向，圍繞我市經濟建設、社會發展和對外開放，為市委、市政府提供外事工作決策的建議。（三）貫徹執行中央對香港、澳門的政策規定，承擔統籌協調和歸口管理我市與香港、澳門特別行政區往來工作的責任。（四）統籌安排并承辦市委、市人大、市政府和市政協領導人的出訪和國內外事活動事項。（五）接待來我市訪問的國賓、黨賓和其他重要外賓。承辦外國有關人員來訪事宜。指導全市重要外事活動的禮賓工作。（六）承擔我市與外國有關領事機構、國際組織的業務聯系和交涉工作。協調境外非政府組織在寧活動的有關事宜。指導、協調我市舉辦的國際會議的報批事宜。（七）承擔全市因公出國（境）工作的歸口管理、協調服務和監督責任。在授權范圍內，審核或審批相關人員因公出國（境）事項，承辦我市因公出國（境）人員的護照（含電子護照）、通行證、簽證、簽注申辦業務。協助有關部門落實外事紀律及保密制度。（八）承辦我市與各國交往事務，歸口管理我市與外國友好城市和其他單位結好與交往事宜。代管市人民對外友好協會，指導我市民間對外交往工作。承擔授予外國人榮譽稱號、名譽職務和給予重要獎勵等有關工作。（九）指導有關部門管理來我市的外國人工作，依法保障來我市外國人的合法權益。協助有關部門協調處理重要涉外事件和案件。指導、協調境外我市公民和機構的安全與合法權益保護工作。指導全市涉外應急事務處理工作。（十）負責全市外事干部和涉外人員的教育培訓工作。協助有關部門進行對外宣傳和群眾性外事教育。（十一）主管來我市采訪的外國記者和港澳記者事務。（十二）承擔市委外事工作領導小組辦公室工作。（十三）承辦市委、市政府交辦的其他事項。