中共南京市委1982年8月17日正式行文（寧委組〔1982〕186號）建立南京市地方志編纂委員會，委員會下設辦公室，為局級機構。2002年2月14日，南京市機構編制委員會正式行文（寧編字〔2002〕7號），確定市地方志編纂委員會辦公室為市政府直屬正局級事業單位(參公管理)。 南京市地方志辦公室主要職責如下：1、認真貫徹執行國務院頒布的《地方志工作條例》，制訂全市地方志編纂的政策規定及規劃，并組織實施。2、負責《南京通史》《南京市志叢書》的編纂以及對各區、各系統、各部門的專業志的編修、續修的業務指導和協調，組織實施評審、驗收各類志稿。 3、指導區志、縣志、年鑒及其他地情資料書籍的編纂工作，并對續修和新修的各類志書、年鑒進行評審、驗收、協調安排出版。 4、負責《南京年鑒》的編纂出版工作。 5、組織開展地方志理論研究和地方志編纂業務的培訓；負責積累、保存、收藏、整理地方志文獻，綜合開發利用地情資料。 6、承辦市委、市政府交辦的各項工作。