泰安市檔案局主要職責：（一）貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策、法規和規章制度，結合本市實際，擬定檔案工作的規范性文件和規章制度，對全市檔案工作實行統籌規劃和宏觀管理，組織指導、監督檢查和協調市直黨政機關、群眾團體、企事業單位及鄉（鎮）、辦事處的檔案工作。（二）集中統一管理全市的重要檔案資料，負責接收、征集、整理、保管市委、市政府及市直黨政部門、群眾團體、企事業單位的重要檔案資料和我市重要歷史檔案資料、革命歷史檔案資料，組織檔案資料的鑒定、銷毀，保守黨和國家機密，維護檔案的完整，確保檔案資料的安全。（三）組織、指導全市檔案學理論、檔案科學技術研究和檔案保護工作，運用現代科學技術解決檔案的保護、復制、縮微存貯和檢索等問題，推進檔案資料管理的科學化和現代化，做好檔案的編研出版、開發和大事記的撰寫工作，為社會提供利用。（四）負責全市檔案行政執法、監督檢查和《檔案法》宣傳工作，制訂全市檔案工作人員隊伍建設規劃；組織檔案專業教育和專業培訓工作；在有關部門指導下，負責組織全市檔案管理人員專業技術任職資格的評審工作。（五）統一組織領導全市檔案資料對外交流及檔案外事活動；負責指導檔案學會的工作。（六）負責全市檔案工作的現代化管理和信息化建設；負責愛國主義教育基地的建設及對外觀展工作。（七）完成市委、市政府交辦的其它工作。